Yayasan Bina Vitalis didirikan dengan akte notaris No.09 tanggal 6 January 1995 di Palembang (Notaris Henny Jeanne Pattinama, SH), dan mengalami perubahan Anggaran Dasar  dengan akte notaris No. 04 tanggal 15 Maret 2006.  Sesuai dengan ketentuan perundangan yang berlaku, Bina vitalis terdaftar  Departemen Hukum dan HAM RI, No. C-1399.HT.02.TH 2006, tanggal 03 Juli 2006.

Secara operasional Bina Vitalis terdaftar di Provinsi Sumatera Selatan dan Provinsi Bengkulu, sebagai berikut:

  1. Kanwil Depsos Sumatera Selatan, No.326/V/.4/ORSOS/STT/XII/1999.
  2. Dinas Sosial Prop. Sumatera Selatan, No. : 12.1.10/IV/IX/SOS, tanggal 18 September 1997.
  3. Ditsospol Bengkulu No. 200/25/LSM-ORSOS/1999